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A Lei 13/709 (2018), conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), tem como objetivo a proteção dos dados pessoais, a privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural, portanto impõe medidas a serem respeitadas tanto por pessoas naturais e como por pessoas jurídicas públicas e privadas, com relação ao tratamento dos dados pessoais.
O objetivo da Veripag (empresa do Grupo Lyra), por meio deste documento, é informar seus clientes, usuários da Plataforma Cyclopay sobre suas obrigações no contexto da LGPD, respeitando o que é aplicável à sua atividade no tratamento dos dados pessoais, como por exemplo: Que dados coletamos? Para quais finalidades? Com quem compartilhamos, entre outras questões da relacionadas à LGPD.
A Veripag é uma empresa prestadora de serviços especializados de tecnologia que desenvolveu e disponibiliza a Plataforma Cyclopay para automatização de pagamentos recorrentes.
Prestamos serviços exclusivamente para outras empresas, mercado B2B, assim, no contexto da LGPD, a Veripag se situa como Operadora, pois o tratamento de eventuais dados pessoais se resume à gestão e segurança dos dados que nossos clientes nos enviam dentro do escopo dos serviços prestados.
Assim, como Operadora, adotamos medidas de boas práticas de segurança técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais fornecidos por nossos clientes.
Para uma boa gestão e proteção dos dados, a Cyclopay implementa as seguintes ações de segurança:
• Certificação PCI-DSS;
• Políticas de Segurança da Informação e de Confidencialidade;
• Servidores seguros e backup de dados;
• Data Centers redundantes e seguros;
• Firewalls;
• Criptografia para transferência de arquivos;
• Proteção por meio de autenticação;
• Sede com monitoramento, controles de acessos e ambientes restritos;
• Auditoria regular;
• Nomeação de DPO.
Tratamos os dados pessoais estritamente necessários para os serviços que prestamos.
Podemos receber dados pessoais de diferentes categorias e por diferentes meios, como:
• Informações relativas à identidade dos representantes legais de nossos clientes, necessários para a assinatura dos contratos, como: nome, e-mail e telefone profissional;
• Dados de identificação e autenticação de segurança, em particular durante a utilização da ferramenta back office (registos técnicos, provas digitais, informações de segurança);
• Dados de transação necessários para prestar o serviço e a análise técnica dessas operações (nome e sobrenome, e-mail, meio de pagamento utilizado, carrinho de compras, valor do pagamento, endereço IP);
• Bases de dados fornecidas por órgãos oficiais, como: Receita Federal, Junta Comercial;
• Bases de dados enviadas por nossos parceiros ou prestadores de serviços, sempre necessários para nossa atividade;
• Base de dados de terceiros, como serviços de informações comerciais e antifraude.
A finalidade principal sempre é para prestar os serviços da Plataforma oferecidos pela Veripag.
Complementarmente os dados pessoais podem ser usados para:
• Cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares (respostas a pedidos oficiais de autoridades públicas ou legais devidamente autorizadas);
• Permitir o cumprimento dos nossos interesses legítimos, incluindo:
• Otimização do nosso processo de gestão de riscos;
• Defesa legal de nossos interesses (comprovante de transações ou operações);
• Gestão de TI e continuidade de negócios, incluindo a segurança pessoal;
• Prevenção da fraude;
• Recuperação de dívidas / contencioso;
• Personalização das ofertas comerciais da Cyclopay;
• Desenvolvimento de negócios.
Os dados pessoais podem ser compartilhados com outras empresas do Grupo Lyra ou com nossos parceiros e prestadores de serviços/fornecedores, exclusivamente para fins relacionados com a execução e cumprimentodo contrato.
Tomamos os cuidados necessários para que esses terceiros implementem medidas para garantir a proteção adequada de suas informações pessoais.
Os dados também podem ser compartilhados mediante solicitação de autoridades administrativas e judiciais legalmente autorizadas.
Seus dados pessoais não são usados pela para fornecimento a terceiros desnecessários para a nossa atividade, não compartilhamos dados para qualquer outra finalidade.
Tomamos todas as medidas necessárias para garantir a segurança e confidencialidade dos seus dados pessoais, a fim de evitar a sua perda, alteração, destruição ou uso por terceiros não autorizados.
Apenas arquivamos dados essenciais e necessários para o cumprimento das nossas responsabilidades ou para o cumprimento das nossas obrigações legais.
Por exemplo, armazenamos dados pessoais relacionados a pagamentos com cartão de crédito capturados pelo nosso gateway de pagamentos por 15 meses.
No que se refere aos dados de nossos clientes B2B, a maior parte da informação é conservada durante a relação contratual e durante 5 anos após o seu término.
Caso a Veripag tenha conhecimento de qualquer violação de Dados Pessoais notificará seus clientes, no devido prazo legal. A notificação será acompanhada de toda a documentação relevante para permitir ao controlador dos dados informar as autoridades competentes de tal violação.
A Veripag reserva-se no direito de, a qualquer momento, modificar, alterar, acrescentar ou remover partes desta Política.
Portanto, você pode consultar sempre a última versão atualizada, disponível em nosso site https://www.cyclopay.com.
Se você não estiver de acordo com qualquer disposição, você não deverá acessar o nosso Site e/ouutilizar nossos Serviços.
Para dúvidas ou esclarecimentos com relação à LGPD, você pode entrar em contato com nosso DPO (Data Protection Officer) por e-mail para: dpo@lyra-network.com.br
A presente política formaliza nosso compromisso com o uso de seus dados pessoais e especifica os tipos de dados pessoais que a Veripag (empresa do Grupo Lyra) necessita coletar, qual finalidade, qual o tratamento e seus direitos, para uso de sua Plataforma denominada Cyclopay.
Descrevemos como usamos as informações durante o seu relacionamento com a Veripag (seja durante a sua visita ao nosso site, como parte da nossa relação contratual, ao utilizar os nossos serviços, etc.) e informamos como a Veripag, seus parceiros e seus subcontratados podem usá-las.
Dedicamos muita atenção ao tratamento dos seus dados e à confidencialidade das informações pessoais que você nos confia.
Todos os tratamentos de seus dados pessoais são realizados em conformidade com a LGPD.
Ao utilizar nosso Site e/ou nossos serviços, você declara que concorda com todas as disposições aqui apresentadas.
A Veripag reserva-se no direito de, a qualquer momento, modificar, alterar, acrescentar ou remover partes desta Política.
Se você não estiver de acordo com qualquer disposição, você não deverá acessar o nosso Site e / ou utilizar nossos Serviços.
Portanto, você pode consultar sempre a última versão atualizada, disponível em nosso site https://www.cyclopay.com
A noção de “dados pessoais” designa qualquer informação relativa a uma pessoa identificada ou que possa ser identificada, direta ou indiretamente mediante esses dados.
Quando a Veripag coleta dados pessoais, esta coleta é realizada com total transparência conforme os termos do contrato, e de nossa Política de Privacidade, e disponibilizando os canais de esclarecimentos e contato.
Você também poderá disponibilizar seus dados pessoais de diferentes formas:
Como um cliente potencial durante um contato telefônico ou uma solicitação de acesso aos nossos produtos e serviços, poderão ser solicitados nome completo, e-mail, número de telefone e outras informações que você voluntariamente nos comunicará para poder lhe oferecer um serviço personalizado e responder de forma eficaz às suas solicitações;
Como cliente, informações relativas à sua identidade e / ou do representante legal, necessárias para o seu contrato (nome completo, e-mail corporativo, número de telefone, cargo, dados de identificação e autenticação, em particular na utilização do seu back office (registos técnicos, rastreios informáticos, informação de segurança);
Como usuário final de nossos serviços, dados da transação, necessários à prestação do serviço e à análise técnica dessas operações (nome, nome, e-mail, número do cartão criptografado, data de validade do cartão, cesta, valor, endereço IP);
Como parte de nossa atividade mediante o licenciamento da Plataforma Cyclopay, na modalidade SaaS, nos comprometemos em tratar informações pessoais mínimas necessárias para a utilização do conjunto de serviços prestados, como por exemplo para a criação de planos de vendas recorrentes e demais informações relacionadas às nossas obrigações legais.
A Veripag também coleta os dados que você voluntariamente declara por meio do formulário de contato disponível em nosso site https://www.cyclopay.com, em particular no momento de sua solicitação de contato ou quando você assina a newsletter.
Também podemos coletar os dados pessoais que você nos forneceu voluntariamente durante sua participação em eventos organizados pela Veripag, bem como as informações que aparecem nas contas e páginas de redes sociais profissionais (por exemplo: LINKEDIN) que você tornou público.
O tratamento de dados pessoais de clientes potenciais, clientes, usuários ou parceiros, é autorizado para efeitos de estabelecimento, execução ou rescisão de nossa atividade e contratos.
Utilizamos os dados pessoais comunicados para contatá-lo, fornecer informações sobre os nossos produtos e serviços, formular propostas comerciais, estabelecer uma relação contratual e principalmente para prestar os serviços contratados, entre outros.
Estes dados destinam-se exclusivamente à Veripag e aos seus parceiros no âmbito da execução dos nossos serviços, não compartilhamos os dados desnecessários aos serviços prestados.
Os dados pessoais podem ser processados e coletados em papel, computador, planilhas e também em qualquer meio de comunicação (correio ou e-mail ou por telefone: incluindo SMS, MMS, etc.), e por quaisquer outros meios eletrônicos através de Site ou aplicativo).
Como parte do desempenho de nosso serviço, seus dados pessoais são necessários para nos permitir:
• Assegurar o bom andamento da nossa relação comercial;
• Assegurar a boa execução do contrato;
• Personalizar nossa comunicação com você, com base em suas preferências, necessidades e escolhas;
• Personalizar nossos Serviços, em particular através da personalização do Site de acordo com suas preferências observadas e / ou declaradas e suas necessidades;
• Realizar operações relacionadas com prospecção e solicitações comerciais;
• Personalizar ofertas comerciais de acordo com suas necessidades;
• Desenvolver estatísticas comerciais, análises e operações de marketing;
• Gerenciar a cobrança de dívidas;
• Acompanhar seus comentários e avaliações nas páginas da internet editadas por nós e hospedadas nos sites de nossas Redes Sociais;
• Gerenciar solicitações de exercício de direitos relacionados ao uso de seus dados.
Como parte de nossas atividades relacionadas à Plataforma Cyclopay, seus dados também são necessários para:
• A correta execução dos serviços, como a manutenção dos planos de pagamentos;
• Fornecer comprovante de Transações de Pagamento e a execução dos Serviços;
• Gerenciar a cobrança de dívidas;
• Combate à fraude;
• Processar reclamações e disputas nas transações de pagamento de seus clientes.
Os dados pessoais podem ser compartilhados com nossos parceiros e subcontratados, bem como empresas do grupo LYRA ou terceirizadas nos seguintes casos:
• Para a correta execução do contrato;
• Para efetuar a transmissão dos dados às autoridades judiciais, mediante exigência legal;
A Veripag não transmitirá seus dados pessoais a terceiros que possam usá-los para fins comerciais e/ou publicitários diretos, sem o seu consentimento.
No entanto, conforme contratualmente aceito, a Veripag pode ser obrigada a transferir temporariamente e de forma segura a terceiros (parceiros, subcontratados), alguns dados pessoais que são necessários para a manutenção dos nossos serviços, para combater a fraude e, de um modo mais geral, qualquer atividade proibida. Nossos parceiros estão em conformidade com esta política de privacidade, aplicando todas as medidas de segurança e confidencialidade adequadas.
Mantemos seus dados pessoais pelo tempo necessário para a boa execução do contrato e pelo tempo de guarda legal exigido, bem como para proteger os direitos da Veripag.
Dessa forma:
• As estatísticas de medição de público e seus dados brutos de tráfego do site não são mantidos por mais de 24 (vinte e quatro) meses.
• Os dados bancários são mantidos por 15 (quinze) meses.
• Seus dados pessoais relacionados a uma solicitação de informações (nome, nome, produto ou serviço, endereço de e-mail, telefone etc.) são mantidos por um período de 5 (cinco) anos a partir da solicitação. No entanto, podemos excluí-los a qualquer momento a seu pedido.
Contudo, ao final dos prazos mencionados acima, incluindo conforme necessário a partir de sua solicitação de exclusão, seus dados pessoais podem estar sujeitos a arquivamento provisório a fim de cumprir nossas obrigações legais, contabilidade e impostos (como a obrigação de armazenar notas fiscais por um período de 5 (cinco) anos estabelecido no Artigo 173 do Código Tributário Nacional)
Em caso de litígio, inclusive em relação à Veripag e a Plataforma Cyclopay, os referidos dados pessoais, bem como todas as informações e documentos que contenham dados pessoais que tendam a estabelecer os fatos suscetíveis de crítica ou relativos ao não pagamento (nome completo, data e local de nascimento, nacionalidade, endereço, números de telefone, endereço de e-mail) podem ser mantidos durante o procedimento, que pode durar mais do que aqueles indicados acima.
Para uma boa gestão e proteção dos dados, a Veripag em sua Plataforma Cyclopay implementa as seguintes ações de segurança:
• Certificação PCI-DSS;
• Políticas de Segurança da Informação e Confidencialidade;
• Servidores seguros e backup de dados;
• Data Centers redundantes e seguros;
• Firewalls;
• Criptografia para transferência de arquivos;
• Proteção por meio de autenticação;
• Sede com monitoramento, controles de acessos e ambientes restritos;
• Auditoria regular;
• Nomeação do DPO.
Dentro dos limites de nossas obrigações legais e quando este direito é aplicável, a LGPD permite que você tenha o direito de informações sobre os detalhes de tratamento de seus dados.
Estes direitos dizem respeito apenas aos dados pessoais dos nossos clientes e não aos dos utilizadoresfinais (compradores).
Você tem o direito a:
• Saber que dados pessoais são tratados e a utilização que deles é feita;
• Solicitar sua atualização, caso seus dados pessoais estejam incorretos;
• Solicitar a exclusão dos dados pessoais de acordo com as leis aplicáveis;
• Solicitar a portabilidade de seus dados;
• Solicitar a limitação de processamento quando contestar a veracidade dos dados, quando o seu processamento é ilegal ou quando necessita dele para o estabelecimento, exercício ou defesa dos seus direitos legais.
No caso de oposição ao tratamento dos dados pessoais os serviços da Veripag -Plataforma Cyclopay não poderão mais ser utilizados.
Para exercer esses direitos, você deverá entrar em contato com nossos canais de atendimento.
A Veripag responderá no prazo de 30 dias a partir do recebimento da solicitação e, se necessário, esse prazo pode ser prorrogado por até 60 dias, dada a complexidade e quantidade de solicitações. Em seguida, você será informado sobre essa extensão e os motivos do adiamento após o recebimento da solicitação.
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